Empfang mit Herz und Organisationstalent gesucht!
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent für einen professionellen ersten Eindruck? Dann werden Sie Teil unserer inhabergeführten Unternehmensgruppe! Zum 01.08.2026 suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 96 Stunden/Monat). Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, kurze Entscheidungswege sowie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Persönlichkeit und Ihr Engagement geschätzt werden. Gemeinsam schaffen wir eine einladende Atmosphäre – für unsere Gäste ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.
- Sie empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Geschäftspartner freundlich und professionell.
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und sorgen für einen reibungslosen Postversand.
- Sie übernehmen das Bestellwesen und kümmern sich um die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
- Sie organisieren und verwalten unsere Konferenzräume sowie die dazugehörige Terminplanung.
- Sie koordinieren Lieferanten und externe Dienstleister im Empfangsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit – motivierte Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mit Ihrem freundlichen, souveränen und gepflegten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre und repräsentieren unser Unternehmen professionell.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inhabergeführten, stetig wachsenden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur.
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt und Ihnen Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Veranstaltungen.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
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