Der ASB Hamburg, mit seinen rechtlich selbstständigen Organisationen, gehört zu den größten sozialen Trägern in Deutschland. Die ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH ist professioneller Dienstleister in der ambulanten und stationären Pflege sowie eine Bildungseinrichtung für Kinder und Jugendliche. Darüber hinaus erbringt sie Serviceleistungen innerhalb des eigenen Organisationsverbundes. Insgesamt beraten, betreuen und versorgen mehr als 1.600 Mitarbeitende die Menschen in unserer Region.
Ob im Katastrophenschutz, im Sanitätsdienst oder in der täglichen Unterstützung unserer Mitmenschen – beim ASB Ortsverband Hamburg-West e.V. setzen wir uns mit Herz und Verstand für andere ein. Damit wir unsere Aufgaben weiterhin zuverlässig und professionell erfüllen können, suchen wir dich als engagierte Unterstützung für unser Sanitätsmodul.
Wir suchen für unseren ASB Landesverband Hamburg e.V. ab sofort einen
Vorstandsassistenz (w/m/d)
für 20 Wochenstunden in Teilzeit, unbefristet
Du möchtest nah am Geschehen arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Vorstand sowie die Geschäftsführung in einem sinnstiftenden Umfeld unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In der Geschäftsstelle arbeitest Du eng mit dem Landesvorstand und der Geschäftsführung des ASB Hamburg zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass das Tagesgeschäft zuverlässig läuft, Termine und Abläufe gut organisiert sind und Themen strukturiert vorbereitet werden. Wir sind ein kleines Team aus vier Kolleginnen, arbeiten miteinander auf kurzen Wegen und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
- Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Unterlagen- und To-do-Tracking, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern)
- Vorbereitung und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung von Projekten und Übernahme eigener Projekte
- Bindeglied zwischen Geschäftsstelle und Ortsverbänden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen, Erfahrung mit MS-Teams und Offenheit für digitale Innovationen
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
- Ein professionelles Umfeld und ein Team, dem deine Meinung wichtig ist
- Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und den dazugehörigen Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
- Verschiedene Benefits (u.a. Fahrradleasing und bezuschusstes Deutschlandticket)
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