Für unser Vergabeteam suchen wir einen Vergabesachbearbeiter (m/w/d) oder Vergabemanager (m/w/d), der unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der operativen Umsetzung von Vergabeverfahren zur Seite steht und als kompetente Verbindung zwischen Mandanten, Projektbeteiligten und Kanzlei fungiert.
- Vorbereitung, Durchführung und Koordination nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträge
- Erstellung vollständiger Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen in enger Abstimmung mit unseren Mandanten
- Begleitung unserer Mandanten bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie während des laufenden Vergabeprozesses
- Prüfung und Erstbewertung von Angeboten und Teilnahmeanträgen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben
- Elektronische Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der eigenständigen Erstellung vergaberechtlicher Vermerke
- Nutzung und fachkundige Anwendung des Vergabemanagementsystems cosinex BMS
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, wirtschaftlicher und interner Vorgaben sowie Monitoring und Reporting laufender Vergabeprozesse
- Begleitung von Bietern in Ausschreibungsverfahren, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen und wertungsrelevanten Konzepten
- Abgeschlossenes wirtschaftliches, juristisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Vergabewesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Motivation, sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A)
- Sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten Ihnen ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
Darüber hinaus profitieren Sie von:
- Homeoffice-Optionen
- 30 Tagen Urlaub
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Attraktiver Vergütung
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Firmenevents
- Vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gutscheinkarten / steuerfreien Sachbezug
- Betriebsarzt
- Kostenlosen Parkplätzen
- Kostenloser Verpflegung in Form von Obst, Getränken und Kaffee
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