Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 190 Mitarbeitendean verschiedenen nationalen Standorten.
Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln einen:
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Rechnungswesen & Controlling
Ihnen sind Teamgeist, soziale Werte und Benefits wie Urban Sports, Firmenevents und viele weitere wichtig?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil der Aachener-Familie!
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen
- Erstellung professioneller Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle, Übersichten und entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Steuerung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Fristen, offenen Punkten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Geschäftsführung, Besprechungen und interne Entscheidungsprozesse
- Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, insbesondere Fachbereiche, Dienstleister, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und konzeptionellen Themenstellungen
- Mitarbeit bei der Koordination und Dokumentation von Projekten, Sonderthemen und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und einfachen Auswertungen für Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Abläufen und bereichsinternen Strukturen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben inklusive Terminorganisation, Telefonmanagement und Dokumentenpflege
Must-haves:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Grundverständnis für kaufmännische Zusammenhänge; Interesse an Rechnungswesen, Controlling und Unternehmenssteuerung von Vorteil
Nice-to-haves:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und der Aufbereitung von Informationen
- Fähigkeit, Prioritäten souverän zu steuern und auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität sowie Interesse an organisatorischen, prozessualen und projektbezogenen Themen
- Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eine zentrale Führungsfunktion aktiv zu unterstützen
- Flexibilität: modernes Arbeitszeitmodell mit Flexzeiten (zwischen 06:00 Uhr und 22:00 Uhr) sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Sport & Gesundheit: Urban Sportsclub Firmenmitgliedschaft
- Top Work-Life-Balance: 37-Stunden Arbeitswoche mit 30 Tagen Urlaub/ Jahr
- Attraktive Zusatzvergütung: Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: diverse Rabatte über Corporate Benefits
- Gezielte Weiterentwicklung: durch unsere digitale Lernplattform ist kontinuierliches lernen jederzeit möglich (online & flexibel)
- Mobilität inklusive: wir bezuschussen das Deutschlandticket und bieten Poolfahrzeuge für geschäftliche Zwecke an
- starkes Miteinander: regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Summits
- Wertschätzende Unternehmenskultur: respektvoller Umgang und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Persönlichkeit zählt: Wir fördern Ihre Stärken und schätzen Engagement und Eigeninitiative
GIMED1_DE
