Du bist organisiert, diskret und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?
Dann erwartet dich eine spannende Rolle im direkten Umfeld des Vorstands mit enger Zusammenarbeit, vielseitigen Aufgaben und hoher Verantwortung in einer erfolgreichen Hotelgruppe.
Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik. In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuell fünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durch drei Kliniken, die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind – ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing. Was uns auszeichnet? Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.
- Geschäftliche & strategische Unterstützung des Vorstands
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie aktive Mitarbeit an strategischen Themen, Projekten und Entscheidungsprozessen. - Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. - Termin-, Meeting- & Reisemanagement
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung. - Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement
Zentrale Koordination zwischen Vorstand, Hotels, Fachbereichen und externen Dienstleistern – national und international. - Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN)
Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Korrespondenz sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung von Kommunikation. - Administrative Verantwortung & Finanzprozesse
Unterstützung bei Konten- und Kreditkartenverwaltung, Rechnungsprüfung, Freigaben sowie Durchführung von Überweisungen. - Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und persönlichen Daten. - Unterstützung im persönlichen Umfeld des Vorstands
Organisation ausgewählter privater Termine, Reisen und administrativer Abläufe sowie Koordination familienbezogener Themen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
- Langjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Vorstandsebene oder in der Geschäftsführung.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der niederländischen Sprache sind vorteilhaft.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und digitalen Büroorganisationstools.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Auge für Prioritäten, Details und Zusammenhänge.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveränes Auftreten.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gesellschaftern, Familienmitgliedern und langjährigen Partnern auf Augenhöhe.
- Verständnis für die Balance zwischen familiären Strukturen und unternehmerischer Professionalität.
- Bereitschaft, mit Weitblick zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung beizutragen.
- Vielfältige Aufgaben: Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Vorstands – von der strategischen Projektbegleitung bis zur Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
- Verantwortung & Vertrauen: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen, übernehmen Sie eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Themen und agieren Sie als verlässliche Ansprechpartnerin bzw. verlässlicher Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und den Ausbau Ihrer Kompetenzen.
- Attraktive Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit, vergünstigte Übernachtungen und Speisen für Sie, Familie & Freunde.
- Mitarbeiterbenefitsapp: Mit unserer App haben Sie Zugriff auf exklusive Vorteile, Sonderangebote und Services, die Ihren Arbeitsalltag und Ihre Freizeit bereichern.
- Teamkultur: Ein motiviertes, freundliches Team, das Sie unterstützt und Zusammenhalt großschreibt.
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