Die Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG (PKDES) hat ihren Sitz in Köln. Die PKDES befindet sich seit einigen Jahren in einer Digitalisierungsphase und modernisiert sukzessive alle Bereiche. Ausführliche Informationen zur PKDES finden Sie unter www.pkdes.de.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab dem 01.07.2026 eine digital-affine und engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation - First Service (m/w/d).
Ihre Rolle: erste Anlaufstelle
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Rentner und Partner. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit sich die Fachabteilungen auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Für diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine tatkräftige, selbstständig verantwortlich handelnde Persönlichkeit, mit erster Berufserfahrung, gerne in einer vergleichbaren Position.
- Empfang & First Service: Professioneller Empfang von Besuchern sowie serviceorientierte Übernahme der Telefonzentrale.
- Dreh- und Angelpunkt: Sie priorisieren Anfragen, verwalten und digitalisieren die Ein- und Ausgangspost, verwalten digitale Austauschplattformen, pflegen unserer Homepage und übernehmen unterstützende Tätigkeiten bei Projekten.
- Prozessdigitalisierung: Sie unterstützen aktiv die Optimierung unserer Büroorganisation (papierloses Büro, digitale Archivierung).
- Büroorganisation: Sie übernehmen Materialbeschaffung, Aktenführung und allgemeine administrative Aufgaben.
- Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen sämtliche Bereiche aktiv bei administrativen und operativen Tätigkeiten.
- Unterstützung Vorstandssekretariat: Insbesondere im Vertretungsfall übernehmen Sie auch Aufgaben des Vorstandssekretariats (Telefon, Terminkoordination etc.)
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- bestenfalls erste relevante Berufserfahrung gegeben
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- digital-affin und ein Talent für Organisation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
…eine vielseitige und spannende Aufgabe! Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Kommunikationswegen. Es erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten für die gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie eine angenehme, äußerst stabile Arbeitsatmosphäre. Wir wertschätzen Ihren Einsatz und bieten Ihnen eine faire Vergütung (angelehnt an TVöD 6-8) sowie tolle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und exklusive Mitarbeitervorteile. Starten Sie mit uns durch!
Wir freuen uns auf kluge Köpfe, die mit Herzblut dabei sind!
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