Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB • Essen • 4h ago

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Essen-Rüttenscheid

Für die Wirtschaftskanzlei SOH (Schmidt, von der Osten & Huber) suchen wir im Rahmen einer direkten Vermittlung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Mitarbeit in einem der anwaltlichenTeams.

SOH ist eine seit vielen Jahren etablierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren klar strukturierten und spezialisierten Rechtsgebieten. Die anwaltliche Tätigkeit ist geprägt von anspruchsvollen Mandaten, verlässlichen Arbeitsabläufen und einer professionellen Organisation über die einzelnen Dezernate hinweg. Die Ansprache und der gesamte Bewerbungsprozess erfolgen über VERMEER Consulting als beauftragter Recruiting-Partner der Kanzlei.

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats.
Die Zusammenarbeit erfolgt in festen Teams mit klaren Vertretungsregelungen.
Hierzu gehören unter anderem:

Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
Bearbeitung diktierter Korrespondenz
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA)
Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
Elektronische Aktenführung und -organisation
Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und Kanzleikorrespondenz
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder vergleichbarer Kanzleisoftware von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
Grundkenntnisse Englisch sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits über mehr Erfahrung verfügen, sind Organisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit entscheidend.

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Teilzeitmodelle möglich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Bis zu 6 Tage Homeoffice pro Monat
Planbare Arbeitszeiten und transparente Urlaubsvertretung
Unbefristete Festanstellung

Das bieten wir Ihnen

Deutschlandticket
Neue und modern gestaltete Kanzleiräume
Kanzleieigenes, sehr gut ausgestattetes Fitnessstudio inkl. Duschen
JobRad & Fruitful Office
Corporate Benefits
Große Kaffeebar mit Innen- und Außenterrasse
Eigene Küche auf jeder Etage
Regelmäßige Team- und Kanzleievents
Individuelle, fachlich sinnvolle Fort- und Weiterbildungen

Sie arbeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei, in der Organisation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. Der Einsatzbereich wird im Rahmen einer klar geregelten Teamzuordnung passend zu Ihrer Erfahrung und Ihren fachlichen Schwerpunkten festgelegt. Ihr Tätigkeitsfeld bietet fachliche Tiefe und Abwechslung bei zugleich klar geregelten Zuständigkeiten und strukturierten Arbeitsabläufen. Die Arbeit erfolgt in festen Teams mit nachvollziehbaren Prozessen und digital unterstützten Arbeitsstrukturen. Die Assistenz ist fest in den Arbeitsalltag eingebunden und wird als selbstverständlicher Teil des Teams verstanden.

Die zentrale Lage der Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtern den täglichen Arbeitsweg und tragen zu einem planbaren Arbeitsalltag bei.

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