"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?
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Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d)
Für mehrere moderne juristische moderne Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen.
Du musst kein Digital Native sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein.
Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Wir suchen für 2 Stellen ab 30 Stunden und für mehrere Stellen ab 37 Stunden. Mehrere Teams freuen sich auf Dich. Es ist uns wichtig, dass DU dich wohlfühlst somit schauen wir gemeinsam, welche Werte Dir in einer Zusammenarbeit wichtig sind. Home Office ist bei viele Unternehmen möglich und wir erzählen Dir gerne wo!
- Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Partnern sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Pitches
- Du behältst Fristen stets im Blick und verantwortest die zuverlässige Aktenführung sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
- Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
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Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie idealerweise über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
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Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest idealerweise mit einer Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO oder DATEV Anwalt)
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Du hast Erfahrung in der Fristen- und Terminüberwachung und behältst stets den Überblick
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Die sorgfältige Führung von Akten sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten gehören für Dich zum Arbeitsalltag
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Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
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Idealerweise ( ist kein Must-Have!) hast Du Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG oder in der Honorarabrechnung
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit
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Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
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Eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
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Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
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Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
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30 Tage Urlaub
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Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
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Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung
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Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
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Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
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Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–3 Tage pro Woche)
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Option auf ein Sabbatical
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Betriebliche Altersvorsorge
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Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents
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