Über Arsipa
Die arsipa GmbH ist eine deutschlandweit tätige Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit über 750 Mitarbeitenden an rund 50 Standorten in Deutschland und Österreich verfolgen wir eine konsequente Buy-&-Build-Strategie und zählen zu den führenden Anbietern im Health-&-Safety-Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen wir die Gruppe zentral in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT.
Deine Rolle
Als Office Manager (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Office der Arsipa GmbH. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt Kolleg:innen sowie Führungskräfte zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Themen.
Deine Aufgaben
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Unterstützung des Executive und Leadership Teams z.B bei Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z.B. Flüge, Hotels, Termine)
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Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
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Übernahme des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
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Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
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Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um das Büro
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Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
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Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
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Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
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Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
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Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
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Routine im Reise- und Terminmanagement
Das erwartet dich bei Arsipa – Deine Benefits
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