Seit über 150 Jahren steht Gebr. Westhoff als inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für exzellenten Genuss. Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich Private Label. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir kurze Entscheidungswege mit unternehmerischem Weitblick und einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben und können dabei auch selbst Verantwortung übernehmen.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Projekte
- Koordination der Projektteams und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für technische Neuerungen
- Eine verantwortungsvolle Position direkt dort, wo die Entscheidungen getroffen werden.
- Moderne Arbeitsstrukturen mit der Möglichkeit, sich auch selbst einzubringen.
- Starke Zukunft und krisenfeste Branche: Kaffee wird immer getrunken.
- Gesund & fit bleiben: Nutzen Sie unseren Firmenfitnesszuschuss über EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Gesundheit.
- Flexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
- Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
- Kaffee-Liebe und gesunde Snacks inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken, frischem Obst und unserer Müslibar.
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