Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Gemeinnützige GmbH des Projektevereins • München • 1h ago

Die gemeinnützige GmbH des Projektevereins engagiert sich seit 50 Jahren im Bereich der Hilfen für psychisch erkrankte und sozial benachteiligte Menschen, mit dem Ziel einer weitestgehenden Integration und Inklusion der Betroffenen. Wir betreiben mehr als 30 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialpsychiatrischen Versorgung. Neben einer Vielzahl ambulanter Einrichtungen, wie etwa Sozial- und Gerontopsychiatrische Dienste, Betreutes Einzelwohnen und Tagesstätten, bieten wir an mehreren Standorten sowohl ambulante, als auch stationäre Wohneinrichtungen für unterschiedliche Zielgruppen und Versorgungsbedarfe.

Wir suchen ab sofort für unser Flexiheim Südpark in München/Obersendling eine

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
(oder vergleichbare Qualifikation)

für 19,5 Wochenstunden vorerst für ca. 2 Jahre zur Vertretung befristet.

Wir bieten für wohnungslose Menschen in den Flexiwohnheimen Südpark ca. 200 Bettplätze in Einzel- und Doppelappartements an. Wir belegen die Bettplätze seit Ende Mai 2020 mit Menschen unterschiedlichster Altersgruppen, Herkunft, und Lebenssituationen. Die Belegung der Appartements erfolgt über das Wohnungsamt München. Auf die Bedürfnisse besonders schutzwürdiger Bewohnergruppen können wir, aufgrund unserer besonderen Struktur, gut eingehen.

Sie sind Teil eines Teams aus Sozialarbeiter*innen, Verwaltungsmitarbeiter*innen und Haustechnikern. Sie erhalten für diese besondere Aufgabe eine umfangreiche Einarbeitung.

Begleitung und der Ein- und Auszüge unserer Bewohner in unseren zwei Einrichtungen
Austausch mit dem Amt für Wohnen und Migration über Änderungen des aktuellen Belegungsstandes
Organisation und Begleitung der Instandhaltung – und setzung unserer Appartements/ Bettplätze in Zusammenarbeit mit unseren Haustechnikern
Verwaltung unserer Lagerräume
Unterstützung unserer Bewohner bei allen Angelegenheiten rund um das Wohnen und Zusammenleben in unserer Einrichtung
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Maßnahmen zur Sicherstellung des friedlichen und sicheren Zusammenlebens im Haus und der Nachbarschaft, u.a. durch
- die Umsetzung unserer Hausordnung,
- die Bearbeitung von Konflikten, Beschwerden wegen Störungen und gegenseitiger Gefährdungen unserer Bewohner,
- den regelmäßigen Austausch mit unserem Sicherheitsdienst
- die Kommunikation mit dem Amt für Wohnen und Migration über Maßnahmen der Konflikt- und Krisenintervention sowie bei der Umsetzung von Kündigungen, Verlegungen etc.
Sicherstellung der Umsetzung der sicherheitsrechtlichen Vorgaben, u.a. durch regelmäßige Begehungen der Appartements und die Kontrolle der Anwesenheit unserer Bewohner, nach den amtlichen Vorgaben
Mitarbeit an der internen Kommunikation von Terminen, Veranstaltungen und Informationen im Haus
Mitarbeit bei der Hausorganisation, u.a. durch Mitgestaltung der Erstellung und Änderung von Formularen, Regeln, Abläufen und der Hausinternen Kommunikation darüber
Teilnahme an unseren regelmäßigen Teambesprechungen, Teamsupervision, Erstellung der Wohnperspektive-Formulare etc.

Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntisse
Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Unterkünften
Hohe empathische und organisatorische Fähigkeiten
Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Flexibilität

Mitarbeit im multiprofessionellen, motivierten und wertschätzenden Team
Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
Familienfreundliches Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
Moderne Konzepte, innovative Methoden und intensive fachliche Unterstützung
Selbstständiges Arbeiten
Regelmäßige Supervisionen und Fortbildungen, bis zu 5 Fortbildungstage/Jahr
30 Urlaubstage/Jahr, 2 Regenerationstage (jeweils bei 5 Tage/Woche), tarifliche Freistellung am 24.12. & 31.12. (je nach Einrichtung)
monatliche, tarifliche Großraumzulage, SuE Zulage und R-Zulage (nur für München+Umgebung)
Vergütung nach Tarifvertrag AWO Bayern mit zusätzlichen Sozialleistungen
85% Weihnachtsgeld im November (nach Tarif)
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50% Arbeitgeberzuschuss
Betriebliches Gesundheitsmanagement (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, regelmäßige Obstkörbe)
JobRad mit Arbeitgeberförderung
Jobticket & Deutschlandticket Zuschuss (nach Tarif)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, regelmäßige Obstkörbe)
JobRad mit Arbeitgeberförderung
Jobticket & Deutschlandticket Zuschuss