Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit über 50 Jahren für das Thema „Weiterbildung“ in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informations-technologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungs-möglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine
Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement
Stellenanzeige Nr. 26-030
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,
- Beratung von Interessent*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,
- Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,
- Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),
- Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,
- Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,
- Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,
- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert,
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben,
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden,
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen,
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten.
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen,
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich,
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- Strukturierte Einarbeitung,
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung,
- Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
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