Wir suchen dich: Minijobber / Aushilfe am Empfang (m/w/d).
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die CELLS Group möchte sich am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Aushilfe am Empfang verstärken. In dieser Funktion unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft. Zudem sorgst du für einen reibungslosen Arbeitsalltag und bist eine zentrale Anlaufstelle für unser Führungsteam sowie unsere Mitarbeitenden.
Klingt interessant? Dann werde Teil unseres Teams!
Die CELLS Group ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit rund 50 Beschäftigten an zwei Standorten in Deutschland. Seit mehr als 25 Jahren entwickeln wir als Dienstleister und Partner Value-Add-Investments in innerstädtischen Lagen deutscher Großstädte. Wir schaffen nachhaltige Arbeitswelten mit hoher Lebensqualität, prägen Stadtbilder und steigern die Attraktivität von Immobilien.
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation und Koordination der Meetingräume inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei Ablage, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Unterstützung im Rechnungsmanagement, insbesondere bei Rechnungsprüfung und Freigabeprozessen
- Erste Erfahrung im Bereich Front Office oder Empfang
- Dienstleistungsorientiertes Denken sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionellen Schriftverkehr zu führen
Das wünschen wir uns zusätzlich:
Du gehst freundlich und professionell mit Kunden, Vorgesetzten und Kolleg:innen um und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Du bewahrst selbst in komplexen Situationen Ruhe und arbeitest gerne im Team? Darüber hinaus bringst du Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität mit?
Dann bist du die ideale Ergänzung für unser CELLS-Team.
Wir legen großen Wert auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre und bieten spannende Projekte mit viel Gestaltungsspielraum. Freiheit und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand.
Freue dich auf:
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
- Engagierte Führungskräfte, die deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modern ausgestattetes Büro
- Verschiedene Incentives zur Anerkennung deiner Leistung
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