Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Immobilien-managements, Immobilieninvestments und der Projektentwicklung.
Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Verträge sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen für Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollerstellung und organisatorischer Begleitung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren sowie weiteren externen Partnern
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung sowie Mitwirkung an der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Einkauf, Mobilfunk, IT-Themen und vieles mehr)
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint um
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst ein positives, unternehmerisches Mindset mit
- Loyalität, Teamgeist und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt
- Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenlosem Obst zur Verfügung
- Regelmäßige Firmenevents
- Modernes Büro in zentraler Lage mit einem Parkplatz
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