Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres Teams unterstützt du unseren Vorstand in allen administrativen Belangen ihres vielseitigen Tagesgeschäfts.
- Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Vorstände
- Administrative Unterstützung der Vorstände bei der Terminorganisation/-koordination sowie Reiseplanung
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
- Pflege von Kontakten sowie allgemeine Korrespondenzen
- Koordination und Abwicklung von Ticketanfragen sowie spieltagsrelevanter Organisation im Umfeld des Vorstands
- Betreuung von administrativen Themen in Bezug auf die Gremien
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst,
- bereits umfangreiche Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Rolle gesammelt hast,
- sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest,
- diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehst,
- ein freundliches, verbindliches Auftreten mitbringst,
- sicher mit den gängigen MS Office-Programmen arbeitest,
- über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst,
- idealerweise auch gute Englischkenntnisse mitbringst.
Bitte gib hierbei deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.
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