Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen, Modernisierung und Gebäudemanagement. Mit mehreren Standorten und einem breit aufgestellten Team werden Projekte rund um Immobilien, Instandhaltung und Serviceleistungen betreut.
Das Unternehmen verbindet moderne Arbeitsprozesse mit einem kollegialen Umfeld und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit im Team.
Zur Verstärkung des Standorts in Jena wird ab sofort eine Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) gesucht.
- Organisation und Unterstützung des täglichen Büroablaufs
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Unterlagen sowie Stammdaten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Büroalltag
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
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