Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Deine Rolle
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
Schwerpunkte im Programm:
- Executive Office Management
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
- Digitalisierung, KI & Change Management
- Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
- Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
- Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
- Projekt- & Informationsmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Projekt-Tracking und Reporting
- Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
- Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:
- die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
- die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
- die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
- Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
- Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
- 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
- Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion
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