Wir sind einer der führenden Anbieter für tiefkühlfrische Menüs und Verpflegungssysteme in Deutschland. Seit über 60 Jahren entstehen unsere Gerichte mit Erfahrung und Leidenschaft in unserer Manufaktur – ohne Geschmacksverstärker und künstliche Zusatzstoffe, mit sorgfältig ausgewählten Zutaten aus der Region. Ob für Gemeinschaftsverpflegung oder Privathaushalte: Wir bieten zuverlässige, planbare und innovative Verpflegungslösungen.
Unser sehr erfolgreiches Tochterunternehmen - HOFMANN CATERING-SERVICE - bewirtschaftet bereits seit 1989 deutschlandweit Betriebsrestaurants und soziale Einrichtungen und sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitraum genau DICH als
Innendienstleitung (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- fachliche und disziplinarische Führung des operativen Innendienst-Teams am Standort Boxberg und Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Ablaufs der dort anfallenden, kaufmännischen Prozesse
- Planung und Steuerung des Personaleinsatzes (Urlaub, Vertretung, Aufgabenpriorisierung etc.)
- Führung, Entwicklung und Motivation des Innendienst-Teams
- kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Unternehmensstandards, Prozesse, Programme, sowie der Bestell- und Abrechnungssysteme
- Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Außendienst, den internen Schnittstellen und externen Partnern
- Erstellen und Verwalten von Vertragsergänzungen bei Bestandskunden
- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister, Verwalten von Sortiments-, Preislisten und Verträgen
- Aktualisierung der Stammdaten
- operative Mitarbeit bei Bedarf (z. B. bei personellen Engpässen)
- eigene Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Aktualisierung und Vorbereitung der Inventurlisten
- Führen und Erstellen von Statistiken, sowie Auswertung und Meldung verschiedener Kennzahlen
- allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hast ein abgeschlossenes, kaufmännisches Studium, einen Fachwirt, Betriebswirt, oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Innendienst und Führungserfahrung mit nachweislicher Team- & Prozess- sowie Projektverantwortung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen
- strukturierte, lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeitenden
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein großartiges Team und neue Herausforderungen
- Was uns besonders wichtig ist: Du bist keine „Kontrollinstanz“, sondern eine Führungspersönlichkeit, die ihr Team mitnimmt.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- täglich kostenlose Mittagsverpflegung
- vergünstigter Personaleinkauf bei der Hofmann Menü-Manufaktur GmbH
- ein wachsendes und dynamisches Unternehmen mit viel Raum für eigene Ideen
- einen vielfältigen Kompetenzbereich und spannende Aufgaben
- flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
- Firmenevents und interne Schulungsprogramme
- unser Vorteilsprogramm Corporate Benefits mit über 200 renommierten Shops/Anbietern und dauerhaften Preisnachlässen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld in einem am Markt etablierten Unternehmen
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