Über uns:
Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaftfür soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus- und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 80 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.
Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin-Mitte (Moabit) suchen wir ab sofort eine Co-Leitung mit Stellvertreterfunktion, welche die Herausforderungen der aktuellen Umstrukturierung mit Prozessanpassungen und weiterer Digitalisierung proaktiv angeht und lösungsorientiert vorantreibt. (unbefristete Anstellung im Umfang von 38,50 Std./Woche).
- Strategische Doppelspitze: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung entwickelst Du abteilungsübergreifende Standards, treibst die Digitalisierung voran und sicherst die Qualität der Verwaltungsprozesse. Die Co-Leitung ist der Abteilungsleitung direkt unterstellt und übernimmt in enger Abstimmung wesentliche organisatorische und strategische Führungsaufgaben.
- Spezialisiertes Bestandsmanagement: Fachliche und disziplinarische Leitung der Mietverwaltung für Eigenobjekte sowie für angemieteten Wohnraum zur Nutzung in sozialen Betreuungsprojekten.
- Digitale Steuerung mit Domus & Sage: Optimierung der Workflows in Domus ERP & CRM sowie Sicherstellung einer sauberen Datenqualität für das Rechnungswesen in Sage 100.
- Rechtssicherheit: Überwachung von Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten, Pflegeeinrichtungen und Behörden, um die Brücke zwischen Wohnraumverwaltung und der Betreuung kranker Menschen sicherzustellen.
- Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Mietverwaltung
- Einschlägige Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität für Softwarelösungen
- Erfahrungen in der Führung von Teams. Du bringst bereits Führungserfahrung mit und schätzt den intensiven fachlichen Austausch sowie die gegenseitige Entlastung im Co-Leadership-Modell.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben
- Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarten, JobRad-Leasing oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung – teilweise Homeoffice ist ebenfalls möglich
- Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich
- gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut
- Eine offene, moderne Unternehmenskultur. Und Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht.
- Und Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht
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