Über uns:
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.
Wir suchen ab sofort in Hamburg - befristet für 2 Jahre -
Fremdsprachensekretär (m/w/d) Normung
Die Tätigkeit erfolgt in der DIN-Normenstelle Schiffs- und Meerestechnik (NSMT). Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Betreuung von Experten sowie Verwaltung von Projekten, Gremien und Expertendaten
- Reise-, Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Abrechnung, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Rechnungen und Dokumenten in deutscher und fremdsprachlicher Sprache
- Erstellung, Überarbeitung und begrenzte Übersetzung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und sonstigen Ausarbeitungen
- Texterfassung und -bearbeitung für Norm-Entwürfe, Normen und Spezifikationen gemäß Gestaltungsregeln
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Einsprüchen für die Einspruchsberatung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicher im Umgang mit externen Stakeholdern
- Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind vorteilhaft)
- 35 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung
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