Wir gestalten die Personalarbeit von morgen – digital, strukturiert und effizient. Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts führen wir aktuell die elektronische Personalakte ein. Dafür suchen wir eine engagierte studentische Unterstützung, die Lust hat, aktiv an modernen HR‑Prozessen mitzuwirken und praktische Einblicke in ein Transformationsprojekt zu gewinnen.
- Sichtung, Sortierung und Strukturierung bestehender Papier‑Personalakten
- Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Relevanz gemäß internen Vorgaben
- Aussortieren von Dokumenten nach definierten Kriterien (z. B. Datenschutz, Aufbewahrungsfristen)
- Scannen und Digitalisieren der Akteninhalte nach Qualitätsstandards
- Elektronische Zuordnung, Verschlagwortung und Ablage der Dokumente
- Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Reihenfolge)
Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Personal & Organisation:
- Mitarbeit bei der Dokumentation von Prozessen
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben rund um das Digitalisierungsprojekt
- Enge Zusammenarbeit mit dem operativen HR-Team sowie Unterstützung im HR‑Backoffice
- Gültige Immatrikulation an einer deutschen Hochschule / Universität oder Fachhochschule in der Fachrichtung Personal, Wirtschaft, oder Digitalisierung oder vergleichbar
- sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Interesse an digitalen HR‑Prozessen
- Gute MS‑Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eine Spitzenmannschaft mit angenehmem Betriebsklima
- Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung (16,86 €/Stunde)
- Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Sie erhalten die Chance, einen tiefergehenden Einblick in die Volkswagen Zubehör GmbH zu erhalten und werden von Anfang an durch selbstständige und eigenverantwortliche Aufgaben gefördert. Die volle Integration in unser hochmotiviertes Mitarbeitendenteam ist dabei selbstverständlich.
Dauer der Beschäftigung:ca. 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
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