Serviceleiterin Objektverwaltung (w/m/d)

Studentenwerk Leipzig • Leipzig • 8h ago

Das Studentenwerk Leipzig ist als gemeinnützige Anstalt des öffentlichen Rechts mit gut 330 Beschäftigten zuständig für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 40.000 Studierenden an sieben Leipziger Hochschulen. Zu unseren Leistungen gehören die preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien ebenso wie die Unterbringung in unseren Studentenwohnheimen, die Studienfinanzierung, die Kinderbetreuung sowie zahlreiche Service- und Beratungsangebote für Studierende.

Für unsere Abteilung Studentisches Wohnen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Objektverwaltung zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt in Vollzeit eine:n Serviceleiterin Objektverwaltung (w/m/d).

Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Projektaufgaben
Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung
Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9a mit
einer Jahressonderzahlung sowie
betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeiten
Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit hervorragender Anbindung
Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

In dieser Position tragen Sie gemeinsam mit zwei weiteren Serviceleiter:innen maßgeblich dazu bei, dass unsere Studentenwohnheime zuverlässig, wirtschaftlich und attraktiv betrieben werden. Sie übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und Weiterentwicklung zentraler Abläufe.

Ihre Schwerpunkte liegen dabei insbesondere auf:

Sie planen und koordinieren Investitionen und Beschaffungen für unsere Wohnheime – von Möblierungen bis zu Dienstleistungsverträgen. Dabei bereiten Sie Vergaben vor, steuern externe Partner und behalten Kosten, Qualität und Termine im Blick.
Bei Schadensfällen sind Sie zentrale Ansprechperson: Sie prüfen Sachverhalte, koordinieren die Kommunikation mit Studierenden, internen Bereichen und Versicherungen und sorgen für eine zügige und wirtschaftliche Schadensregulierung.

Darüber hinaus gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich:

Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer Studentenwohnheime
Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie Qualitätsstandards
Begleitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Verwaltung der mechanischen und digitalen Schließanlagen
Fachliche Leitung des Bereichs und Koordination der Mitarbeitenden

Erfolgreich abgeschlossene IHK-Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf mit Weiterbildung zum/zur Meister:in oder Abschluss als staatlich geprüfte:r Techniker:in
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Objektverwaltung sowie in der Führung von Mitarbeitenden
Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Handwerkliches Fachwissen verbunden mit kaufmännischem Denken und Handeln
Teamfähigkeit sowie konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Konflikten
Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden
Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
Fähigkeit zur sachorientierten Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen des Studentenwerkes Leipzig
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B