Was wir tun, hat Bedeutung – für unsere Gesellschaft, unsere Sicherheit und unsere Zukunft.
Als erfahrener Anbieter ganzheitlicher ILS-Lösungen für technische Dokumentation, Software und Beratung unterstützen wir die materielle Einsatzfähigkeit der Bundeswehr – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheitsvorsorge in Deutschland.
Dabei verstehen wir uns als Teil eines größeren Ganzen. Wir übersetzen komplexe Technik in klare Informationen – für Menschen, die unsere Sicherheit gewährleisten – heute und morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Administration & Entgeltvorbereitung
ca. 20 Std./Woche für unseren Standort Wangen im Allgäu
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Eigenständige Durchführung der administrativen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt
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Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personaldaten im HR-System
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Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung
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Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
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Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Meldewesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
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Erstellung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken und Reports
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Unterstützung bei personalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
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Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- ein strukturiertes Onboarding durch gezieltes und individuelles Einarbeitungskonzept und Mentoring.
- tolle HR-Kollegen.
- einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sonderzuwendungen.
- die Teilnahme an außergewöhnlichen Firmenevents.
- zahlreiche Benefits, wie z.B. Dienstrad, EGYM-Wellpass, STENDER-Bezahlkarte, Obstkorb, fit@work,
corporate benefits und mehr.
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