Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Team-Assistenz für die IT-Abteilung im Finanzwesen (m/w/d) in Frankfurt am Main.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.
In dieser Position unterstützen Sie den Leiter der IT-Abteilung bei der Organisation von Meetings, der Erstellung von Berichten, der Verwaltung von Korrespondenz sowie der Koordination interner Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der IT- und Finanzprozesse bei.
- Unterstützung des IT-Leiters bei Terminplanung und Organisation von Meetings
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Verwaltung von Korrespondenz und Ablage
- Koordination interner Aufgaben und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung bei Beschaffungs- und vertragsbezogenen Prozessen
- Mithilfe bei Pflege von Aufzeichnungen und Compliance-Dokumentationen
- Organisation der Logistik für Workshops und interne Veranstaltungen
- Abgeschlossene Sekundarschule oder Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliches
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Projektkoordination
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Grundkenntnisse in Projekt- und Kollaborationstools
- Englisch C1, professioneller Schriftverkehr auf Englisch; Deutsch B1 vorteilhaft
- Organisationsstärke, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in IT-/Finanzteams und multikulturellem Umfeld vorteilhaft
- Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
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