Seit über 35 Jahren plant und baut das Familienunternehmen Stelling Invest Wohnanlagen und Häuser. Mit einem vielfältigen Spektrum realisierter Projekte von Geschosswohnungsbau über Reihenhäuser bis hin zu Revitalisierung von Bestandsgebäuden bietet Stelling Invest moderne wertbeständige Wohnimmobilien. Mit dem wachsenden Immobilienbestand suchen wir einen Immobilien-/Hausverwalter:in (Teilzeit ca. 30 Std.) für unsere Tochtergesellschaft Schulz Immobilien zur Verwaltung der privaten Immobilienbestände in und um Hamburg.
Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property Management:
- Anlegen von Mieterakten
- Instandhaltungskoordination inkl. Beauftragung von Fachfirmen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Objekt/Wohnungsübernahmen und Abnahmen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Pflege des EDV-Programms: Immoware 24
- Schnittstellen und EDV Optimierung (DATEV)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben:
- Administrative Aufgaben wie die Digitalisierung von Unterlagen
- Telefonischer Kontakt zu Mietern
- Empfang von Besuchern/Mietern
Unterstützung des Projektgeschäfts:
- Rechnungsprüfung
- Gewährleistungskoordination & Organisation
- Abgeschlossene Immobilienwirtschaftliche Ausbildung / Alternativ Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
- Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
- Gute MS-Office Kenntnisse vorausgesetzt
- Erfahrung mit wohnungswirtschaftsspezifischen EDV-Programmen
- Kenntnisse mit dem Hausverwaltungsprogramm Immoware 24 wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Schulz Immobilien bietet einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung sowie ein ausgesprochen kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Die direkte Anbindung an die Projektentwicklung ermöglicht frühe Einblicke in die Immobilie und bietet Chancen zur Weiterentwicklung.
Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, wie sie in einem Familienunternehmen üblich sind. Darüber hinaus wird bei uns großer Wert auf Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten gelegt. Der Arbeitstag kann eigenständig gestaltet werden, und Sie übernehmen Verantwortung über die gesamte Prozesskette der Immobilienverwaltung.
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