Seit über 35 Jahren plant und baut das Familienunternehmen Stelling Invest Wohnanlagen und Häuser. Mit einem vielfältigen Spektrum realisierter Projekte von Geschosswohnungsbau über Reihenhäuser bis hin zu Revitalisierung von Bestandsgebäuden bietet Stelling Invest moderne wertbeständige Wohnimmobilien. Mit dem wachsenden Immobilienbestand suchen wir einen Immobilien-/Hausverwalter:in (Teilzeit ca. 30 Std.) für unsere Tochtergesellschaft Schulz Immobilien zur Verwaltung der privaten Immobilienbestände in und um Hamburg.

Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property Management:

Anlegen von Mieterakten
Instandhaltungskoordination inkl. Beauftragung von Fachfirmen
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
Vor- und Nachbereitung von Objekt/Wohnungsübernahmen und Abnahmen
Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Pflege des EDV-Programms: Immoware 24
Schnittstellen und EDV Optimierung (DATEV)

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben:

Administrative Aufgaben wie die Digitalisierung von Unterlagen
Telefonischer Kontakt zu Mietern
Empfang von Besuchern/Mietern

Unterstützung des Projektgeschäfts:

Rechnungsprüfung
Gewährleistungskoordination & Organisation

Abgeschlossene Immobilienwirtschaftliche Ausbildung / Alternativ Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
Gute MS-Office Kenntnisse vorausgesetzt
Erfahrung mit wohnungswirtschaftsspezifischen EDV-Programmen
Kenntnisse mit dem Hausverwaltungsprogramm Immoware 24 wünschenswert
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Schulz Immobilien bietet einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung sowie ein ausgesprochen kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Die direkte Anbindung an die Projektentwicklung ermöglicht frühe Einblicke in die Immobilie und bietet Chancen zur Weiterentwicklung.

Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, wie sie in einem Familienunternehmen üblich sind. Darüber hinaus wird bei uns großer Wert auf Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten gelegt. Der Arbeitstag kann eigenständig gestaltet werden, und Sie übernehmen Verantwortung über die gesamte Prozesskette der Immobilienverwaltung.

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Schulz Immobilien / Stelling Invest

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Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit