Der VAUNET ist der Spitzenverband der privaten Audio- und audiovisuellen Medien in Deutschland und die größte Interessenvertretung der Branche in Europa. Zu den vielfältigen Geschäftsfeldern seiner rund 160 Mitglieder gehören TV-, Radio-, Web- und Streamingangebote, die die Medienbranche mit ihrer Vielfalt, Kreativität und Innovation bereichern. Zentrales Ziel des VAUNET ist es, die Zukunftsfähigkeit des Medienstandortes Deutschland und Europa in der digitalen Welt zu sichern. Seien Sie dabei!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine Assistenz im Bereich Medien, Politik und Recht
Als Assistenz für die Geschäftsführung und die Kollegen/innen unserer Abteilung „Recht & Regulierung“ in Berlin und Brüssel unterstützen Sie uns in unserer täglichen Arbeit, bei der Erstellung und dem Versand von Stellungnahmen mit (medien-)rechtlichem Bezug und in der weiteren Korrespondenz. Zudem übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben oder inhaltliche Recherchen.
- Durchsicht und Fine-Tuning von rechtlichen Stellungnahmen, Anschreiben, Pressemitteilungen und PowerPoint-Präsentationen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Recherche und Monitoring u. a. von medienpolitischen und parlamentarischen Vorgängen
- Mitwirkung/Assistenz in Projekten der Abteilung „Recht & Regulierung“
- Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Gästebetreuung
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Email-/Postein- und -ausgangs, Dokumenten-, Verteiler- und Datenpflege als auch Terminkoordination
- Sie haben praktische Erfahrungen in der Assistenz, vorzugsweise im Medienbereich, oder z. B. eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Interesse an der Verwendung von KI-Tools
- Kenntnisse in der Adressverwaltung (idealerweise cobra Adress PLUS)
- Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke sowie stets guter Überblick
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Souveränes, freundliches Auftreten, auch gegenüber Spitzenvertretern aus Medien, Wirtschaft und Politik
- Teamgeist, Engagement und Verlässlichkeit
- Interesse an der Medienbranche und den damit verbundenen Themen
- Möglichkeit, in einem dynamischen und durch stetigen Wandel geprägten Medienumfeld zu arbeiten.
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin direkt an der Spree
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten und Home-Office
- Eigenverantwortliches Organisieren der Teamassistenz
- ein kollegiales, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team, kurze Entscheidungswege
- langfristige Entwicklungsperspektive, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erstklassige Arbeits- und IT-Ausstattung
- BVG- oder Deutschlandticket als Jobticket
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