Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unsere Stabsstelle Personal- und Führungskräfteentwicklung such wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Koordinator*in Next Campus Führungskräfteakademie (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 03.01.2025
Ausschreibungsnummer: 20-003-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9b TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Als Stabsstelle Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen unser Management auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung Bund sicher. Ziel ist es die Arbeitgebermarke und Kultur auf eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden von Eintritt über Bindung und Entwicklung bis Austritt setzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (circa 24 Monate).
- Sie sind verantwortlich für die Vermittlung und Koordination von Veranstaltungen (Teamtraining und Workshops, Führungskräfteveranstaltungen) - für die gesamte DRV Bund
- Sie übernehmen beispielsweise die Terminierung, die Buchung externer Trainer*innen, die Organisation der Unterkünfte/ Räumlichkeiten und arbeiten eng mit Schnittstellen zur Veranstaltungsorganisation zusammen
- Sie kommunizieren mit internen Auftraggeber*innen und externen Auftragnehmer*innen und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
- Sie kontrollieren Rechnungen und kontieren diese entsprechend ihrer Vorgaben und Erstellen monatliche Auswertungen
- Sie optimieren interne Prozesse und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung des eigenen Bereichs und repräsentieren die Stabsstelle mit exzellenter Kundenbetreuung
- Sie wirken bei Vergaben und dem Einkauf von externen Dienstleistungen mit
- Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Hochschulbildung (zum Beispiel Bachelor oder Diplom) oder eine gleichwertige Qualifikation beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs-, büroorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige aktuelle nachweisbare Berufserfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen und Arbeitsabläufen vorzugsweise aus dem Bereich Veranstaltungen mit
- Erste Berufserfahrungen im Einkauf/der Vergabe von Dienstleistungen sind wünschenswert
- Ein routinierter Umgang mit Office speziell Excel ist wünschenswert und Kenntnisse in SAP runden Ihr Profil ab
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort, sowie sehr strukturiertes termintreues Arbeiten und Organisationsgeschick runden ihr Profil ab
- Eine interessante Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Eine Möglichkeit, nach Bestehen der Probezeit tageweise im Home-Office tätig zu sein
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (circa 24 Monate). Die Option zur Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach Ablauf der Befristung wird geprüft.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
GIMED1_DE
