Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Stelle: HR Advisor (m/w/d)

Standort: Berlin – hybrides Arbeitsmodell

Konditionen: Teilzeit, unbefristet

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir einen HR Advisor (m/w/d) in Teilzeit.

Für unser agiles HR-Team in Berlin suchen wir dich als tatkräftige Unterstützung in unseren administrativen Prozessen.

Als Teil unseres Teams übernimmst du das operative Tagesgeschäft mit höchster Sorgfalt und Professionalität und arbeitest gleichzeitig eng mit den HR Managern (w/m/d) in der DACH-Region zusammen. Dich erwarten abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, wie zum Beispiel:

Ansprechpartner*in für alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden:

Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen in Personalangelegenheiten. Dabei unterstützt und berätst du alle Mitarbeitenden aus deinem Verantwortungsbereich.

Unterstützung der HR-Manager bei sämtlichen Personalprozessen:

Von der Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitenden bis hin zum Offboarding, der Organisation von Elternzeiten und der Verwaltung von Versetzungen – du spielst eine zentrale Rolle im gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten:

Du kümmerst dich um die Erstellung dieser Dokumente und stellst sicher, dass alle Daten korrekt in unseren Systemen, z. B. Workday erfasst und verwaltet werden.

Aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten:

Du identifizierst Verbesserungspotenziale in der Abteilung und setzt Ideen um, um die Effizienz der HR-Prozesse zu steigern, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.

Du bringst einen Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mit deiner umfangreichen Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, bist du bestens gerüstet, um unser Team zu bereichern.
Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland, was deine Expertise perfekt ergänzt.
Die Arbeit mit HR-Tools wie Workday, SAP HR oder ähnlichen Systemen ist für dich Routine, und du hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deren Funktionen anzuwenden.
Deine professionelle Persönlichkeit überzeugt durch Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Die Kommunikation mit internationalen Kolleg*innen bereitet dir große Freude und du kannst deren Bedürfnisse überzeugend gegenüber verschiedenen Stakeholdern vertreten.
Deine Resilienz und Teamfähigkeit zeigen sich nicht nur in der Kommunikation mit Kolleg*innen, sondern auch in deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Konzernumfeld effektiv zusammenzuarbeiten, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
Wenn du eine Leidenschaft für HR mitbringst und relevante Erfahrungen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unsere Konditionen und deine Benefits besprechen wir gerne persönlich im ersten Gespräch.

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