Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut ist zudem in zahlreiche Forschungsprojekte involviert, entwickelt und produziert innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren. Von der Expertise des ifp auf dem Gebiet der Lebensmittelanalytik und Kitentwicklung profitieren im Rahmen von Kooperationen Anwender auf der ganzen Welt.
Rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Forschung & Entwicklung, Produktion bis hin zu den Prüflaboren und der Verwaltung arbeiten täglich an drei Standorten an der Verbesserung der Qualität und Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln, Arzneimitteln und Trinkwasser.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Unterstützung durch eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung/Lohnbuchhalter*in (m/w/d):
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung betrieblicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen sowie Vorschriften in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleiter
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Administration der Zeiterfassung
- Prüfung und Weiterverarbeitung von An- und Abwesenheiten
- Administration von Organisationsveränderungen
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
- Administration von Personalunterlagen, Erstellen von Bescheinigungen und Bestätigungen bei Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung zum Personalfachkaufmann*zur Personalfachkauffrau
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team und im Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto
- Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Corporate Benefits (Rabatte)
- BenefitatWork (Unterstützung durch Vorträge, Beratung, Coaching und Expertenvermittlung in sechs Lebensbereichen)
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
- Firmenevents
- Offene Feedback-Kultur in einem teamorientierten Umfeld
- E-Ladestationen sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Hochmodernes Arbeitsumfeld im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof
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