Das Humboldt Forum ist ein neuer Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts, Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums. Gemeinsam mit den Akteuren des Humboldt Forums (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Humboldt-Universität zu Berlin und Kulturprojekte Berlin GmbH) bespielt sie das Haus mit einem Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm mit künstlerischer, politischer und wissenschaftlicher Ausrichtung.
Der Bereich Finanzen unterstützt als Teil der Verwaltung alle anderen Bereiche der Stiftung durch die Bereitstellung effektiver und rechtssicherer Strukturen und Abläufe.
Satzungsgemäß führt die Stiftung ihre Bücher nach Handels- und Steuerrecht. Als Empfängerin von Zuwendungen des Bundes als auch Drittmitteln hat die Stiftung die haushaltsrechtlichen Richtlinien des Bundes sowie der Drittmittelgeber umzusetzen. Als anerkannt gemeinnützige Stiftung hat sie darüber hinaus auch das Gemeinnützigkeitsrecht zu berücksichtigen.
Für den Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Finanzen (d/m/w)
- Sie übernehmen die korrekte Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle und legen damit die Grundlage für unsere finanzielle Steuerung.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen sorgfältig und gleichen diese mit Wareneingängen ab.
- Sie steuern Zahlläufe und Banktransaktionen zuverlässig und behalten den Überblick.
- In Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Partnern finden Sie praktische und schnelle Lösungen.
- Sie kümmern sich um die Abstimmung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Meldungen nach § 50a EStG.
- Sie halten Kreditoren- und Debitorendaten aktuell und tragen zur Optimierung bei.
- Sie bereiten Daten sorgfältig auf, erstellen Berichte und bringen Ihre Expertise in die Erstellung von Perioden- und Jahresabschlüssen ein.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachanstellte*r, Industriekaufleute) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanzen.
- Sie haben eine mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie ausgeprägtes kaufmännisches Erfahrungswissen.
- Sie verfügen über gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den GoB sowie auf den Gebieten des Handels- und Steuerrechts, insbesondere des Umsatzsteuerrechts und idealerweise über Kenntnisse aus dem Haushaltsrecht.
- Sie haben eine umfassende Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Dynamics 365 Business Central bzw. Buchführungssystemen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Sie sind kommunikationsstark und fähig, auch bei komplexen Themen lösungsorientiert zu agieren.
- Sie arbeiten gern im Team und verfügen über eine hohe Eigenmotivation.
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, einem guten Zahlenverständnis und analytischem Denkvermögen sowie einer selbständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab.
- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u.v.m.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
- Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
- und ein Team, das sich auf Sie freut!!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 h/Woche) oder in Teilzeit.
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