Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.

Deine Rolle

Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.

Schwerpunkte im Programm:

Executive Office Management

Termin- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz

Digitalisierung, KI & Change Management

Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen

Projekt- & Informationsmanagement

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
Projekt-Tracking und Reporting
Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:

die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion

12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion

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Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)