Ob Nachwuchstalent oder erfahrener Profi, innovatives Start-up oder erfolgreicher Traditionsbetrieb - unsere Wirtschaft hat viele Gesichter, und genauso vielseitig ist das Beratungs- und Serviceangebot der IHK Trier. Gemeinsam mit unserem Ehrenamt und unseren rund 30.000 Mitgliedsunternehmen machen wir uns stark für die Wirtschaft der Region Trier.

Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wirtschaft in unserer Region mit und unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d).

Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorgen dafür, dass Prüfungen fair, transparent und reibungslos ablaufen? In dieser Position koordinieren und organisieren Sie unsere Fortbildungsprüfungen, sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Prüfer*innen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualität der beruflichen Fortbildung in der Region.

Ihre Aufgaben

Sie planen, organisieren und koordinieren Fortbildungsprüfungen der IHK Trier
Sie kommunizieren mit Prüfungsteilnehmenden, Prüfer*innen, Behörden und internen Fachbereichen
Sie betreuen und unterweisen die ehrenamtlichen Prüfer*innen
Sie erstellen und pflegen Prüfungsunterlagen, Terminpläne und Auswertungen
Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungsrichtlinien sicher
Sie unterstützen die Leitung Fortbildungsprüfungen bei bereichsübergreifenden Projekten
Sie pflegen Prüfungsdaten und Systeme zur Prüfungsverwaltung
Sie übernehmen die Dokumentation und Archivierung von Prüfungsunterlagen
Sie wirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Prüfungsabläufe mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben Erfahrung in Organisationsprozessen oder Projektmanagement
Sie haben praktische Erfahrung in MS Office und digitalen Verwaltungstools mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu bearbeiten und Workflows zu optimieren
Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeiten genau und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
Sie treten serviceorientiert und verbindlich auf und gehen mit sensiblen Daten stets diskret und sorgfältig um
Sie arbeiten gern im Team und kommunizieren klar, respektvoll und wertschätzend
Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

Bei uns arbeiten Sie mit und für die Wirtschaft in der Region. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Ihrer Seite.

Wir bieten Ihnen:

einen modernen, digital unterstützten Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten mobilen Arbeitens
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsangebote über das Jahr hinweg
eine betriebliche Altersversorgung
nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobticket und Fahrradleasing
eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken.

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IHK - Industrie- und Handelskammer Trier jobs

Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d)