Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln in Vollzeit (38 h/Wo.) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die als serviceorientierter Ansprechpartner und interner Dienstleister verschiedene organisatorische und infrastrukturelle Aufgaben koordiniert. In dieser Funktion betreuen Sie rund 10.000 m² Büroflächen an drei Standorten und arbeiten eng mit internen Bereichen, Dienstleistern und Partnerunternehmen zusammen.

Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management

Arbeitssicherheit und Gesundheitsorganisation
- Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragter für den PKV-Verband
- Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
- Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Identifikation möglicher Sicherheitsmängel
- Koordination der Grippeschutzimpfungen für Mitarbeitende im COO
- Organisation der Aus- und Weiterbildung von Ersthelfern
- Koordination der jährlichen Brandschutzunterweisungen für Evakuierungshelfer
Facility Management und Standortbetreuung
- Betreuung des Ticketsystems „Services für infrastrukturelle Anliegen“
- Ansprechpartner für Gebäudebetreiber und Vermieter zu standortbezogenen Themen in Köln und Berlin
- Betreuung der angemieteten Flächen von „Compass private Pflegeberatung“
- Organisation und Beauftragung von Einrichtungen, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
- Prüfung der Betriebsnebenkostenabrechnungen der Immobilien der PKV-Familie
- Rechnungskontrolle und sachliche Freigabe im Facility-Bereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, in der Arbeitssicherheit oder in organisatorischen Servicebereichen
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, interne Bereiche zu unterstützen
Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Servicepartnern ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch mit Ticketsystemen oder vergleichbaren Tools
Bereitschaft, bei Bedarf die verschiedenen Standorte zu besuchen

Hohe Flexibilität und Arbeitszeitsouveränität (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit)
Homeoffice-Option
Deutschlandticket, Option „Lease a Bike“
Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Silvester, Heiligabend und Rosenmontag
Corporate Benefits, Urban Sports und Fitness-Angebote
Gelebtes Weiterbildungsangebot
Modernes Büro in zentraler Lage

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Mitarbeiter (w/m/div.) Arbeitssicherheit & Facility Management