Die GRÜN med info GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidenheim an der Brenz. In den Bereichen Medizin und Gesundheit bietet die GRÜN med info GmbH ihren Kunden alle Leistungen einer Kommunikations- und Serviceagentur. Für fachärztliche Berufsverbände übernimmt die GRÜN med info GmbH die interne und externe Kommunikation, die Aufgaben einer Geschäftsstelle sowie die Veranstaltungs- und Kongressorganisation.

Ab sofort suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d)

Auswahl und Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Parteien (Referenten, Sponsoren, externe Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker) einschließlich notwendiger Vertragsverhandlungen und Briefings
Budgeterstellung und -controlling inklusive Rechnungsbearbeitung
Steuerung und Umsetzung konferenzbegleitender Marketingmaßnahmen
Teilnehmerhandling (Einladung, Registrierung, Administration)
Übernahme sämtlicher mit der Veranstaltung zusammenhängender logistischer Aufgaben, inkl. Veranstaltungsbetreuung vor Ort (bundesweit, auch am Wochenende)
Planung und Abrechnung der Veranstaltungen und Reisen
Erstellung von Ablaufplänen
Nachbearbeitung der Veranstaltung
Anstellung in Teil- oder Vollzeit möglich (25 bis 38 Wochenarbeitsstunden, mobiles Arbeiten teilweise möglich)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Praxis im Veranstaltungs- und Kongressmanagement
Zeitliche Flexibilität
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Teamplayer mit der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Sehr gute MS Office Kenntnisse

GIMED1_DE

GRÜN med info GmbH jobs

Mitarbeiter/in Veranstaltungs- & Kongressmanagement (m/w/d)