Two Sixty Investment ist ein Family Office mit Schwerpunkt auf Immobilieninvestment und Erneuerbaren Energien. Wir verwalten und entwickeln einen wachsenden Immobilienbestand mit dem Anspruch, Prozesse effizient, transparent und wirtschaftlich zu steuern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Property Manager (m/w/d), der die operative Betreuung des Bestands übernimmt und neben klassischem Miet- und Nebenkostenmanagement auch Instandhaltungsmaßnahmen, Dienstleistersteuerung sowie Backoffice-nahe Aufgaben verantwortet.

Mietverwaltung: Ansprechpartner für Mieter, Pflege der Mietverträge, Mieterkommunikation, Übergaben und Abnahmen
Nebenkostenabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen inkl. Umlageschlüsseln und Plausibilitätsprüfungen
Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Abstimmung mit Buchhaltung und externen Stellen
Instandhaltung & Handwerkersteuerung:
- Koordinierung, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern und Dienstleistern
- Termin- und Kostenkontrolle von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Dokumentation der Maßnahmen und Rechnungsprüfung
Backoffice / FiBu-nahe Tätigkeiten:
- Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung und Pflege von Versicherungen (Objekt-, Haftpflicht-, Inhaltsversicherungen etc.)
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung (Belegmanagement, Kostenstellenzuordnung)
Pflege von Objekt- und Stammdaten sowie Mitwirkung bei internen Reportings

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft oder Property Management
Mehrjährige Berufserfahrung im Property- oder Mietmanagement
Praktische Erfahrung in der Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Grundverständnis für Buchhaltung und kaufmännische Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Immobiliensoftware / ERP und DATEV von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstark, lösungsorientiert und belastbar

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines wachstumsorientierten Family Offices
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen
Kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel, strukturierte Prozesse
Attraktives Vergütungspaket und langfristige Perspektive

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung, ergänzt um die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Referenzen, Wechselmotiv und Startdatum an karriere@twosixty.eu. Bewerbungen, denen diese Angaben fehlen, werden nicht berücksichtigt.

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Two Sixty Treuhand GmbH jobs

Property Manager/Immobilienverwalter (m/w/d) für Family Office