Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.

Du erstellst Wartungs- und Reparaturangebote und bearbeitest die erhaltenen Verträge
Du terminierst gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
Du erstellst Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge
Du planst Inbetriebnahmen, versendest projektbezogene Checklisten und überwachst die fristgerechte Rückmeldung
Du vereinbarst Termine in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
Du bereitest die zurückgemeldeten Aufträge auf und stellst sach- und termingerecht Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen

Du hilfst bei der Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Organisation
Du hilfst bei der Pflege der EDV-Stammdaten
Du hilfst bei der Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe
Du hast eine feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und vertrittst deine Kolleg:in

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und optmalerweise 5 Jahre Berufserfahrung
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
Du hast gute kommunikative Fähigkeiten
Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ergreifst gerne die Initiative
Du arbeitest gerne im Team und hast Englischkenntnisse

Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
Wir bieten ein schönes, helles und offenes Büro
Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
Wir lassen Handlungsspielräume und bieten bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
Wir bieten einen krisensicheren unbegrenzten Arbeitsplatz
Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bei 40 Stunden je Woche bieten wir 30Tage Urlaub

GIMED1_DE

mhc modern heat and cool GmbH jobs

Sachbearbeiter - Wartung / Vertragsbearbeitung / MS-Office (m/w/d)