An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt, ist ab dem 18.02.2025, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, die befristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Teilzeit (75 %) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Arbeitsaufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kündigungen, Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen...)
Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Verfassen von Protokollen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
interne und externe Kommunikation (englisch und deutschsprachig),
Organisation von Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit - Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Flyern, ULB-internen Veröffentlichungen (u.a. Jahresbericht), Inhaltliche Verantwortung für Planung , Umsetzung und Verfassen und Versenden des regelmäßigen Newsletters der Bibliothek
Mitarbeit im Web-Team der Bibliothek, Pflege und Redaktion der Website und deren Inhalte. Planung und Umsetzung von Aktualisierung der Webseite und ihrer Unterseiten, selbstständige Erarbeitung von Inhalten (Texten) und Erstelleng bzw. Formatierung neuer Seiten

Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Medien und Informationsdienste, FR Bibliothek oder eine einschlägige Qualifikation im Bereich Büromanagement oder gleichwertige nachgewiesene Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Umfangreiche Kenntnisse der Verwaltungsorganisation, der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Verschriftlichung vertraglich relevanter komplexer Sachverhalte und somit von besonderer Relevanz.
Umfassende Kenntnisse personal- und tarifrechtlicher Bestimmungen, einschließlich universitätsinterner Regelungen
Gründliche und vielseitige Computerkenntnisse (MS Office und Statistik)
Sehr gute Kenntnisse von WordPress (Content-Management-System) und Adobe Creative Cloud
Sehr gute Englischkenntnisse
Umfassende Kenntnisse der bibliothekarischen Verwaltung, der Struktur der ULB, der Geschäftsvorgänge
Umfassende Fachkenntnisse der universitären Verwaltung sowie zentraler Einrichtungen
Organisationsstärke
Sichere Texterstellung
Flexibilität, Lernbereitschaft, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education/) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Frau Anke Berghaus-Sprengel
Tel.: 0345 5522000
E-Mail: anke.berghaus-sprengel@bibliothek.uni-halle.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-10168/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.01.2025 an die

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt
Direktorin
Frau Anke Berghaus-Sprengel
06099 Halle (Saale)

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung an die Adresse ulb.bewerbung@bibliothek.uni-halle.de ist erwünscht, ebenso über den BEWERBEN-Button.

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Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg | Sekretärin / Sekretär (m-w-d)