Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare

Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München!

Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren inspirierende Veranstaltungen und schaffen Angebote, die wirklich etwas bewegen.

Jetzt suchen wir dich – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und mitgestaltet.

Bei Kongressen und Tagungen bist du von der Planung bis zur Nachbereitung unentbehrlich.
Du koordinierst Teilnehmer*innen, stimmst dich mit Dienstleistern ab und bist vor Ort der Fels in der Brandung.
Du bist die rechte Hand des Teams: Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumenterstellung gehen dir leicht von der Hand.
Du sorgst dafür, dass Kalender, Postfach und Telefonzentrale reibungslos funktionieren.
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
Du bist verantwortlich für die Postsortierung, den Postein- und ausgang
Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Seminare
Du kümmerst dich um Teilnehmermanagement, Materialbeschaffung und die Evaluierung unserer Schulungsangebote.
Deine Ideen tragen dazu bei, unser Seminarangebot kontinuierlich zu verbessern.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Managementassistenz) und idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – du packst an und denkst mit.
Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen
Sekretariatsfähigkeiten und die Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und MS Office sind für dich selbstverständlich.
Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations und Improvisationstalent
Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Freude an der Arbeit im Team

Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
Firmenevents und -veranstaltungen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Arbeitszeiten flexibel gestalten
Option auf Homeoffice
Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
Kollegialer Teamspirit
Ausführliche Einarbeitung
Tätigkeit in Festanstellung
Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Gratis Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Firmenticket
Parkplatz
Fahrtkostenzuschuss

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