Das von Bundesministerium für Bildung und Forschung und sieben Bundesländern geförderte DZIF vereint mehr als 700 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus 35 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen an sieben deutschen Standorten. Zentrale Aufgabe des DZIF ist die translationale Infektionsforschung.

Das Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF e.V. ) sucht für das Sekretariat des Global AMR R&D Hub in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in für Drittmittelverwaltung /Beschaffungswesen (m/w/d)

in Vollzeit (39 h/Woche)

Auf Initiative der Staats- und Regierungschefs der G20 wurde ein globales Zentrum für Forschung und Entwicklung im Bereich Antibiotika geschaffen. Ein kleines Sekretariat mit Sitz in Berlin setzt die Arbeit dieses Zentrums um. Weitere Informationen über den Global AMR R&D Hub (‚Hub‘) finden Sie unter globalamrhub.org.

Der Hub ist eine globale Partnerschaft, die derzeit aus 19 Ländern, der Europäischen Kommission und zwei Stiftungen besteht. Der Hub unterstützt die globale Prioritätensetzung und evidenzbasierte Entscheidungsfindung bei der Zuweisung von Ressourcen für die AMR-Forschung und -Entwicklung, indem er Lücken, Überschneidungen und Potenziale für eine sektorübergreifende Zusammenarbeit und Hebelwirkung identifiziert. Ziel ist die Bewältigung von Herausforderungen und die Verbesserung der Koordinierung und Zusammenarbeit in der globalen AMR-Forschung und -Entwicklung unter Anwendung eines One Health-Ansatzes.

Das Team des Global AMR R&D Hub besteht aus 5 Mitarbeitenden unter der Leitung von Dr. Lesley Ogilvie.

Fachliche Beratung bei der Abwicklung eines bewilligten Drittmittelprojektes, insbesondere bei der Steuerung der Mittelverwendungs- und Beschaffungsprozesse
Überwachung der Budgetvorgaben gemäß Zuwendungsbescheid
Mittelbewirtschaftung
Korrespondenz mit dem Projektträger
Erstellung von Angebotsvergleichen unter Berücksichtigung des Wirtschaftlichkeits- und Sparsamkeitsprinzips
Mitwirkung und Beratung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der Vergabe- und Einkaufsrichtlinien
Unterstützung bei der Inventarisierung
Eigenständige Rechnungsprüfung und Zuordnung der Haushaltsmittel
Überwachung von Terminen zur Einreichung der Mittelabrufe, Zwischen- und Schlussnachweise
Bedarfsprognosen im Rahmen der Haushaltswirtschaft nach Bedarfsanmeldung
Verwaltung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen geplanter In- und Auslandsdienstreisen
Optimierung und Durchführung der operativen Prozessabläufe in der administrativen Sachbearbeitung

Hochschulabschluss (Verwaltungsfachwirt:in oder Betriebswirtschaft) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Grundlegende Kenntnisse und Erfahrung mit der Verwaltung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung öffentlicher Einrichtungen
Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergaberechts in der öffentlichen Verwaltung
Grundkenntnisse im öffentlichen Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil
Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sind von Vorteil
Engagement, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
Sichere Anwendung von IT-Instrumenten, insb. Tabellenkalkulation und MS-Office-Anwendungen
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich (bis zu 50% der Arbeitszeit)
Ein nettes Team mit flachen Hierarchien
Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPN

Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet*

Vergütung: 9c TVöD Bund

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Berlin

Veröffentlicht: 15.12.2024

Bewerbungsschluss: 13.01.2025

*Die Vollzeitstelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2028.

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Deutsches Zentrum für Infektionsforschung DZIF e.V. jobs

Sachbearbeiter:in für Drittmittelverwaltung / Beschaffungswesen (m/w/d)