Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.
Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.
Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartner*in für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiter*innen des Instituts.
Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen.
Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.
Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Anwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)
Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)
Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
Faire Bezahlung
Wenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
Mentoring während der Einarbeitung

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Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) jobs

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m/w/d)