Manager bedrijfsvoering

Als manager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en het bewaken van de financiële continuïteit van Ons Doel. Je bent de spil tussen jouw team van bedrijfsvoering en het managementteam. Als lid van het managementteam werk je samen met de directeur-bestuurder, de manager vastgoed en manager wonen aan het realiseren van de strategische doelen van Ons Doel. Dat doe je niet alleen vanuit financieel economisch oogpunt of je kennis en ervaring met ICT, maar als een sparringpartner voor je collega’s binnen het MT met oog voor de maatschappelijke opgave van Ons Doel. In 2025 maken jullie samen een nieuw ondernemingsplan.

Je ontwikkelt en implementeert samen met jouw teamleden van bedrijfsvoering concrete beleids- en projectvoorstellen die zorgen voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering binnen de organisatie. Je zorgt voor in- en externe sturings- en verantwoordingsinformatie en voor heldere analyses, verbetervoorstellen, processen en procedures en bent verantwoordelijk voor het risicomanagement en scenarioplanning. In deze functie ben jij ook eindverantwoordelijk voor de planning- & controlcyclus, een inzichtelijke en correcte financiële administratie, ICT-ontwikkeling en -beheer, informatiemanagement en -beveiliging.

Jouw team bestaat uit vijf medewerkers die naast een aantal generieke financieel administratieve taken elk een eigen specialisme hebben: informatisering & automatisering, planning & control, huuradministratie, salarisadministratie en factuurafhandeling. Als manager stimuleer je niet alleen samenwerking onderling, maar vooral ook afdelingsoverstijgend. Jij zorgt voor een sterk team bedrijfsvoering. Daartoe biedt je ondersteuning en een luisterend oor, en ben je een coach voor je team. Voor komend jaar staat een project voor een nieuw ERP-systeem op de agenda. Jouw team speelt daarbij een belangrijke rol!

Woningstichting Ons Doel is een ambitieuze en betrokken woningcorporatie met circa 2.800 verhuurbare eenheden in Leiden. Ons Doel wil betekenisvol zijn op de Leidse woningmarkt. Dat komt tot uitdrukking in onze ambities en in de manier waarop we die willen bereiken.

De ambities van Ons Doel zijn gedurfd en tegelijkertijd realistisch en sluiten aan bij de maatschappelijke ontwikkelingen om ons heen. We geven mede vorm aan een inclusieve samenleving, voegen betaalbare en duurzame woningen toe en werken aan een CO2 neutrale woningvoorraad. De manier waarop wij werken komt tot uitdrukking in ons motto: ‘met elkaar voor elkaar’.

‘met elkaar’ dus samen met onze netwerkpartners en in co-productie met onze huurders.

‘voor elkaar’ voor onze huurders en kwetsbare mensen in de samenleving.

‘met elkaar voor elkaar’ betekent dat we het samen voor elkaar krijgen, samen bereik je meer en een beter resultaat.

De Raad van Commissarissen (RvC) telt momenteel drie leden, die gezamenlijk toezicht houden op het beleid en functioneren van de directeur-bestuurder en organisatie. MT-leden van Ons Doel zijn veelal aanwezig bij de RvC-vergaderingen. Als manager bedrijfsvoering heb je vanzelfsprekend ook een rol bij de auditcommissie.

Resultaatgerichtheid, initiatief en samenwerken zijn organisatiebrede competenties binnen Ons Doel. Als manager heb je hierin een voorbeeldrol. Dat betekent dat je een verbinder bent, waarbij je open en duidelijk communiceert zodat collega’s weten wat van hen verwacht wordt. Jouw leiderschapsstijl typeert zich als coachend leiderschap; jouw teamleden komen graag met jou sparren en kijken uit naar hun ontwikkelgesprek met jou.

Op strategisch en tactisch niveau breng je veel kennis en visie en tegelijkertijd ben je ook hands-on. Je bent analytisch, hebt een scherp oog voor bijvoorbeeld financiële risico’s bij investeringen, maar kijkt ook verder dan de cijfers. Je deelt onze ideeën over onze maatschappelijke doelen zoals inclusiviteit en durft daarin te investeren. Je helpt ons om maximaal maatschappelijk te presteren binnen onze financiële mogelijkheden. Je ziet kansen en weet deze om te zetten in acties en resultaten.

En verder heb je:

Een opleiding op ruim hbo-niveau, in een financieel-economische en/of bedrijfseconomische richting;
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Aantoonbare ervaring met (het aansturen van) ICT-beheer en -systemen en recente kennis van en ervaring met ERP-systemen;
Begrip van het werk van woningcorporaties of de vastgoedsector;
Kennis van en ervaring met projectmanagement;
Actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving.

Ons aanbod

Werken in een toegankelijke en open organisatie, van ongeveer 30 enthousiaste collega’s met hart voor de Leidse regio. De betrokkenheid bij de organisatie en bij elkaar is groot. We hebben korte lijnen en bieden ruimte voor vernieuwende ideeën. In een ongedwongen sfeer en onder het genot van een lunch praten we elke twee weken elkaar bij over de besluiten van het managementteam en wat er verder speelt in de organisatie. Een levendig gesprek waar iedereen aan deelneemt.

Ontwikkeling van organisatie en medewerkers staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben geen beoordelings-, maar ontwikkelgesprekken. En dus bieden we ruime opleidingsmogelijkheden. Omdat we het belangrijk vinden dat iedereen vitaal en lekker aan het werk gaat, krijg je ook een vitaliteitsbudget. De cao Woondiensten zit goed in elkaar. De functie van manager bedrijfsvoering is opgenomen in schaal M (€ 5.653,- tot € 8.080,-).

Het aantal uren per week is bespreekbaar en mede afhankelijk van je ervaring.

Zin gekregen in deze leuke functie? Graag ontvangen wij jouw sollicitatie met een motivatie en CV vóór 3 januari 2025 via sollicitatieonsdoelnl onder vermelding van ‘vacature manager bedrijfsvoering’. Voor informatie kun je contact opnemen met Carolien Schippers, directeur-bestuurder, via telefoonnummer 071 – 522 20 25.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 9 januari aanstaande. De datum voor een tweede gespreksronde is gepland op 16 januari.

Het invullen van een digitale vragenlijst over werk-/leiderschapsstijl en persoonlijkheid maakt deel uit van de procedure. Om bij Ons Doel te werken, heb je een verklaring omtrent het gedrag (VOG) nodig.

#J-18808-Ljbffr

Ons Doel jobs

Manager bedrijfsvoering