Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (leibniz-fli.de).

Für unsere Abteilungen Tierschutz sowie Arbeits- und Biologische Sicherheit suchen wir baldmöglichst

Sachbearbeiter (m/w/d)
Tierschutz / Arbeits- und Biologische Sicherheit
Job-ID: 24/17
Bewerbung bis 31.12.2024

Sie unterstützen hauptsächlich die Tierschutzbeauftragten in der Ausübung ihrer Tätigkeit und stellen damit die Einhaltung des Tierschutzes im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben am FLI sicher. Mit der zusätzlichen Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Beauftragten für Biologische Sicherheit leisten Sie insgesamt einen wesentlichen Beitrag für die Forschung am FLI. Sie arbeiten dabei eng mit den Kollegen/-innen der Tierhaltungen, Tierärzten/-innen, Wissenschaftlern/-innen, Technischen Mitarbeitern/-innen sowie den Kollegen/-innen aus der Administration zusammen. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75 % besetzt werden.

Dokumentation der Tierversuchsanträge, deren Änderungen bzw. Behördenkorrespondenz in digitalen Ablagesystemen
Prüfen der wissenschaftlichen Anträge und Änderungsanzeigen auf Vollständigkeit
Terminüberwachung und Kommunikation mit der Behörde
Protokollierung von wissenschaftlichen Meetings / Sitzungen in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Schulungen
Datenerfassung, -auswertung und -analyse sowie Erstellung von Statistiken
Pflege und Weiterentwicklung des Wikis / Intranets der Abteilungen
Unterstützung bei jährlichen Unterweisungen
Koordinieren von Zugangsberechtigungen für S2-Labore

Erforderlich ist eine Sozial- und Methodenkompetenz, wie sie durch ein abgeschlossenes Bachelorstudium vermittelt wird (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.) oder
Eine einschlägige Ausbildung als VMTA (m/w/d), Tiermedizinischer Fachangestellter (m/w/d), BTA (m/w/d) bzw. Biologielaborant (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachweisbarem Interesse für verwaltende Prozesse
Vorteilhaft sind Kenntnisse im Tierschutzgesetz sowie in der Tierschutzversuchstierverordnung
Bereitschaft, sich in ein Online-Schulungstool (Moodle) einzuarbeiten
Fundierte Anwenderkenntnisse in der digitalen Datenverarbeitung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance auf ein Kennenlernen.

Ein motiviertes Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet, sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz – ausgestattet mit modernster Technik – eingebettet in den Wissenschaftscampus „Beutenberg Campus“ in Jena (siehe auch: leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute)
Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet mit Perspektive auf Verlängerung
Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung von E 8 bis E 9b, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual-Career-Option
Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen können genutzt werden

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Sachbearbeiter (m/w/d) Tierschutz / Arbeits- und Biologische Sicherheit