Unser Auftraggeber betreut im Full-Service Mietobjekte im Großraum Ulm. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren bekannt für seine Kundenorientierung, Einsatzfreude und Mitarbeiterentwicklung.

Sie betreuen die Bereiche WEG-Verwaltung, Mietverwaltung mit Buchhaltung, Abrechnung und Services.

Im Einzelnen sind es:

Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen
Koordination und Abwicklung von Versicherungsschäden mit Dienstleistern und Versicherungsfirmen
Beauftragung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen, Kommunikation und Korrespondenz mit Handwerksfirmen und Gutachtern
Zusammenarbeit und Abstimmung mit der technischen Objektverwaltung im Außendienst
Erstellung von Jahres- und Betriebskostenabrechnungen, Durchführung von Rechnungsprüfungen, der Hausgeldzahlungen und dem Mahnwesen
Büroorganisation, Stammdatenpflege, Kundenkommunikation Telefon + Mail + Schriftverkehr
Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließende Erstellung von Beschlussprotokollen und Beschlusssammlungen

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (IHK), Immobilienassistent (IHK), Bürokaufmann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Hausverwaltung, bei einem Bauträger oder im Immobilienumfeld sammeln können
Organisationsgeschick, Professionalität, schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
Ihre selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen (PC, Android oder iOS-Betriebssystem). Wir haben Apple

Schneller und unkomplizierter Einstieg
Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden bzw. Teilzeit (zwischen 20 und 40 Wochenstunden)
Unbefristeter Vertrag mit Festanstellung und leistungsgerechter Vergütung
Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere regelmäßige Schulungen über den Verband BVI Berlin
Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt

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Sachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Immobilienverwaltung