Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Ihre zentrale Studierendenvertretung leistet Unterstützungsangebote, organisiert Dienstleistungen, politische Bildung und Kulturveranstaltungen.

In der Geschäftsstelle des AStA der Hochschule für Künste ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Sachbearbeiter/in Finanzen (w/m/d)

Vergütung analog TV-L/ Entgeltgruppe 9a
Arbeitszeit: 19,6 Stunden
Unbefristet
Kennziffer DL24/12

zu besetzen.

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Hochschule für Künste Bremen ist das Exekutivorgan der verfassten Studierendenschaft. Der AStA ist insbesondere für die Führung der laufenden Geschäfte und die Außenvertretung der Studierendenschaft zuständig, sowie mit der Erfüllung der Aufgaben der Studierendenschaft gemäß § 45 BremHG betraut. Dazu gehört u.a. die Mitwirkung bei der sozialen und wirtschaftlichen Selbsthilfe und die Vermittlung von entsprechenden Dienstleistungen für Studierende, die Verwendung und Verwaltung der aus Beiträgen und Zuwendungen stammenden Gelder der Studierenden, die Förderung der politischen Bildung der Studierenden, Unterstützung sportlicher und kultureller Interessen der Studierenden, Förderung der Integration ausländischer Studierender.

Finanzbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung, sowohl nach der kameralistischen als auch der kaufmännischen Buchführung; Zahlungsverkehr, Kassenführung
Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
Verwaltung von Verträgen, Forderungen und Verbindlichkeiten der Studierendenschaft
Unterstützung von Gremien und Einzelpersonen bei Finanzanträgen und/oder Projektförderungsanträgen
Lohnbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherung
Jährliche Steuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art (BgA), ggf. in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei, monatliche Umsatzsteuervoranmeldung BgA
Unterstützung von Jahresabschluss / Rechnungslegung
Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
Unterstützung bei Wechsel der studentischen Referent:innen im AStA, Vorbereitung und Protokollführung der Übergabe und Sicherung der Kontinuität
Vorbereitung von Honorar-, Werk-, Dienst-, Arbeitsverträgen
Koordination von zentralen Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen etc. in Abstimmung mit dem Vorstand

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung in öffentlichen Verwaltungen, idealerweise im Hochschulbereich, gewünscht
Vorkenntnisse über (hochschul)politische Arbeit / akademische Selbstverwaltung gewünscht
fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Controlling, sowie einschlägiger Software
grundlegende Kenntnisse in Haushalts-, Vertrags-, Steuer- und Arbeitsrecht, ggf. Hochschulrecht
gute EDV-Kenntnisse (insbes. Excel, Word, Outlook)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz
Fähigkeit im Umgang mit dynamischen Arbeitskontexten, wechselnden Teams und Projekten, auch unter Zeitdruck
Erfahrung im Umgang mit Studierenden und/oder im Bereich Kunst / Kultur

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

GIMED1_DE

Hochschule für Künste Bremen jobs

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Finanzen - Geschäftsstelle des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA)