Die GWG Gesellschaft für Wohn- und Gewerbeimmobilien Halle-Neustadt mbH ist ein städtisches Wohnungsunternehmen und der größte Vermieter am Standort Halle-Neustadt. Dort verwaltet unser Unternehmen rund 10 000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten. Jede*r dritte Neustädter*in wohnt bei der GWG.

Mitarbeiter Betriebskosten (m/w/d)

GWG Halle-Neustadt · Am Bruchsee 14 · 06122 Halle (Saale)
Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen im Team Betriebskosten. Sie tragen maßgeblich zur wirtschaftlichen Effizienz unserer Immobilien bei, entwickeln Maßnahmen zur nachhaltigen Senkung und schaffen eine vertrauensvolle Kundenbindung.

Rechnungsbearbeitung zu ausgewählten Betriebskostenarten nach jährlicher Festlegung, insbesondere:
- sachliche/technische Prüfung von Rechnungen zu Betriebskosten
- Vorverteilung von Betriebskostenrechnungen auf Kostenträger
- teilweise statistische Auswertung der Rechnungsinhalte
- Klärung von nicht eindeutigen Kosten
Vorbereitung von Verträgen zu ausgewählten Betriebskostenarten und Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister, insbesondere Gebäudereinigung
Betriebskostenabrechnung, insbesondere:
- Abstimmung der vorverteilten Kosten
- Stammdatenpflege im IT-System
- Erstellen und Pflege von Checklisten
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen, Vorbereitung der Zustellung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Abrechnung
- Mieterkontakt zur Betriebskostenabrechnung, Bearbeitung von Widersprüchen, Zusammenstellung der Unterlagen für Rechtsstreite
Ggf. Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung
Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf

Abschluss als Immobilienkaufmann/-frau oder Fachkraft für Betriebskosten
möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
möglichst WODIS-Erfahrung und EDV-Kenntnisse (Office 365)
gutes kaufmännisches Verständnis
Sicherheit im Umgang mit der Thematik Betriebskostenumlage
selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
unternehmerisches Denken und Handeln
kundenorientiertes Auftreten
Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
Flexibilität, persönliche Einsatzbereitschaft
Führerschein Klasse B

Attraktive Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
Flexibilität durch Gleitzeit
30 Tage Urlaub

eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kommunalen Immobilienunternehmen auf der Basis von 37 Stunden/Woche
eine der tariflichen Vergütung in der Immobilienwirtschaft entsprechende Bezahlung einschließlich Sonderzahlungen
30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, PlusCard (Krankenzusatzversicherung)
ein sicherer Arbeitsplatz in zentrumsnaher Lage in Halle-Neustadt mit angrenzendem Einkaufszentrum sowie Straßenbahn-/S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten

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