Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Forschungsdirektorin (d/m/w).

Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist für zwei Jahre mit der Option der Entfristung zu besetzen.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
Büroadministration, wie z.B. Terminkoordination, Kalenderpflege
Korrekturlesen und Formatieren von Texten; Erstellung von Vorlagen und Protokollen
Organisation von Dienstreisen
Pflege der Website der Forschungsdirektorin
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen der Forschungsdirektorin
Betreuung von Gästen und Praktikant:innen

Eine für die Tätigkeit relevante abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
Hohe kommunikative Fähigkeit, um gute und vertrauensvolle Kontakte zu unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und -partnern intern wie extern zu pflegen
Absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägtes Organisationstalent, um auch bei zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
Erfahrung im Arbeiten in einem akademischen oder politiknahen Umfeld ist wünschenswert.

Einen sicheren Arbeitsplatz
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
Mobiles Arbeiten an bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit möglich
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage im Jahr
Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Einblicke in aktuelle politische Themen

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

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Stiftung Wissenschaft & Politik (SWP) Dt. Institut für Int. Politik & Sicherheit jobs

Assistenz der Forschungsdirektorin (d/m/w)