die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft mit ca. 50 Mitarbeitenden, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur und wird vom Freistaat Bayern gefördert.

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

20h/Woche ab sofort | Standort München

sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.

führen Sie selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Verantwortlichen im Personalwesen durch. Im Wesentlichen bestehen diese aus:

Selbstständige Aufbereitung der Informationen für den monatlichen Gehaltslauf über die Steuerkanzlei sowie Zusammenarbeit mit der dort zuständigen Lohnbuchhalterin;
Erstellung aller Personaldokumente vom Eintritt bis zum Austritt sowie eigenverantwortliche Erledigung der Einstellungsunterlagen für Neueinstellungen;
Durchführung der tarifrechtlichen Entgeltstufenerhöhungen nach TV-L Bayern;
Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung und Bearbeitung der Jobtickets;
Pflege der BayFOR-internen HR-Datenbank sowie der digitalen Urlaubsverwaltung;
Abwicklung der Mehrstundenauswertungen;
Sicherstellung der allgemeinen Personaladministration im Tagesgeschäft;
Unterstützung bei den Bewerbungsgesprächen;

WIR WÜNSCHEN UNS...

eine qualifizierte, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht des Landes Bayern (TV-L) wünschenswert (kann auch durch Schulungen ergänzt werden)
sichere EDV-Kenntnisse (hier insbesondere: MS Office, zwingend erforderlich Excel)
sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und Grundkenntnisse in Englisch

attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und kollegialen Team sowie ein angenehmes Betriebsklima. Als ausgezeichneter „Arbeitgeber der Zukunft“ legen wir besonderen Wert auf langfristige Mitarbeiterbindung (zahlreiche Beschäftigte sind bereits seit der Gründung des Unternehmens bei uns tätig)
eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket
maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihren individuellen Wünschen orientieren, um Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gezielt zu fördern
flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit auf Home-Office nach der Probezeit
ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit wissenschaftlichem Fokus, das durch die Zusammenarbeit mit vielen internationalen Partnern geprägt ist
regelmäßige interne Betriebsfeiern, darunter einen ganztägigen Betriebsausflug im Sommer mit Aktivitäten wie Stadtbesichtigungen, Kanu-Touren oder Outdoor-Schnitzeljagden mit Bogenschießen. Außerdem laden wir zu Weihnachtsfeiern an exklusiven Orten, z.B. bei Mercedes oder in den Highlight Towers, ein.
eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E9
ansprechendes Arbeitsumfeld mit eigenem hellem Büro und moderner Ausstattung (z.B. Laptop, Monitore, Headset etc.), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten
30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV im repräsentativen Lehel

Unsere Stellen sind vorerst auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme wird angestrebt.

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Personalsachbearbeiter (m/w/d)