Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.

WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N

Administrative*n Referent*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine*n persönliche*n Referent*in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar – ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) sind Sie vor allem für folgende Aufgaben zuständig:

Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses
Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
Koordination der in den verschiedenen Aktionsplänen festgelegten, umzusetzenden Maßnahmen
Reisemanagement (Reisevor- und -nachbereitung)
Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
Akten- und Dokumentenmanagement
Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München

Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
Erste Berufserfahrung im oben beschriebenem Aufgabengebiet ist wünschenswert.
Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil.
Die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.

Eine Vergütung nach TVöD bis maximal Entgeltgruppe E 9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
Sozialleistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst (VBL)
Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
Welcome-Service
Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jeden Hintergrunds. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern, sich zu bewerben.

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Administrative*r Referent*in (m/w/d)

Administrativer Referentin (m/w/d)