Stellenausschreibung des
Regionalen Berufsbildungszentrums des Kreises Plön

Wir suchen zum 01.02.2025 oder später

Bürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)

in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.

Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist sehr vielseitig. Er erfordert die Bereitschaft, sich auf einen abwechslungsreichen und kommunikativ anspruchsvollen Arbeitsplatz einzustellen. Für die Tätigkeit müssen Interessierte ein hohes Maß an Flexibilität mitbringen und den Belastungen eines lebhaften Publikumsverkehrs, von dem ein Schulsekretariat vor allem in den Vormittagsstunden geprägt ist, gewachsen sein. Die Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Schulleitung und Betrieben sollte sicher und freundlich sein.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Bearbeitung der Anfragen der Lehrkräfte, der Schülerinnen und Schüler, der Eltern und Betriebe
Postverteilung und -bearbeitung
Schulverwaltung, u.a. Koordination des Bewerbungsverfahrens, Organisation des Einschulungsverfahrens, Verwalten der Datenbanken, Erstellen von Zeugnissen
Vorzimmertätigkeit, u.a. Vermittlung von Gesprächen, Koordinieren von Terminen
Assistenz der Schulleitung und Geschäftsführung
Verwaltungsaufgaben, u.a. Koordination der außerschulischen Nutzung von Räumen am BBZ

Es können Anpassungen im Aufgabengebiet erfolgen, sofern der Dienstbetrieb dies erfordert.

Wir erwarten von Ihnen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
Erfahrungen und gute Kenntnisse in typischer Verwaltungsarbeit
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit sich, u.a. in typische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten, wobei Vorkenntnisse im Umgang mit WinSchool vorteilhaft sind
Ein freundliches, offenes und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit ständig wechselnden Personen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29 Stunden/Woche, wobei die Arbeitszeit sich an Schultagen in einem Zeitrahmen von 07:00 bis 15:00 Uhr bewegt und Urlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist
Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (wie z. B. leistungsorientierte Bezahlung, tarifliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen

Die zu besetzende Stelle ist für Menschen jeden Geschlechts geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Böhm unter der Telefonnummer 04522/743-617 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie an dieser Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis zum 29.11.2024 an das Regionale Berufsbildungszentrum des Kreises Plön, z. Hd. Frau Böhm, Heinrich-Rieper-Straße 3, 24306 Plön oder per E-Mail im PDF-Format an
regina.boehm@kreis-ploen.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen keine Eingangsbestätigung versenden. Aus den gleichen Gründen werden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens auch nicht zurücksenden. Daher empfehlen wir Ihnen – sofern Sie sich nicht per E-Mail bewerben – keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden wir nach Abschluss des Auswahlverfahrens und nach Ablauf einer angemessenen Frist datenschutzgerecht vernichten

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Bürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)